パールヴィラ太宰府【365日暮らしの味方】事務受付ココがすごい!

「事務受付」と聞くと、堅苦しいイメージを持たれるかもしれません。でも、パールヴィラ太宰府では違います。

受付スタッフは、ご入居者様やご家族様の日常にそっと寄り添い、時にお話し相手に、時に相談役として、365日暮らしのサポートを行っています。

🛎 ご入居者様とご家族様の“窓口”として

パールヴィラ太宰府の事務受付では、毎日の暮らしを支えるために、こんなサービスを提供しています。

📞 来訪者の受付・電話の取次ぎ

ご家族様からの相談受付、各事業所との情報伝達など責任をもって対応しております。

✂ 理美容のご予約・お支払い代行

毎月の理美容室の予約受付や、代金のお預かり・お支払いもスムーズに代行。

📦 郵便・新聞・配達物の管理

届いたお手紙や荷物は、受付で責任をもって保管。

🚕 タクシーの手配もお任せください

通院や外出の際は、受付でタクシーを手配します。

📝 ご家族への事務連絡

体調の変化や生活上の連絡事項があった際は、速やかに身元引受人様へご連絡。ご家族との橋渡しも、私たちの大切な役目です。

📰 毎月のニュースレター発行

施設での出来事やイベント情報をまとめた「ニュースレター」を毎月発行。ご入居者様が笑顔で映る写真や季節の話題も掲載し、ご家族様にもご好評いただいています。

🎉 イベント運営の裏方として

季節行事やレクリエーションの企画・運営にも関わっています。

🛍 置き菓子の販売代行・買い物補助

事務所設置のお菓子の購入補助、ちょっとした日用品や嗜好品のお買い物も、代行・補助しています。

💰 預り金の管理業務

ご入居者様の預り金を正確・丁寧に管理し、ご要望時には明細をご確認いただけます。

受付スタッフは、ただの窓口ではありません。ご入居者様との何気ない会話にそっと笑顔を添え、ご家族様の不安にも耳を傾ける──そんな温もりあるやり取りを日々積み重ねています。

信頼と安心が自然と育まれる場所、それがパールヴィラ太宰府の受付です。ご見学の際は、ぜひ受付の雰囲気もご体感ください。

「ここなら、大切な家族を任せられる」そう感じていただけるはずです。